各二级学院:
为做好我司2023年员工转专业工作,根据全国高等学校学籍学历注册和管理工作视频会议精神及《williamhill登录入口员工学籍管理办法(修订)》(williamhill登录入口教〔2021〕37号)中的员工转专业管理办法,现将有关安排通知如下:
一、转专业对象及要求
转专业是指由统一招生录取的专业转入其他专业的学籍变动的行为。员工申请转专业前应充分了解拟转入专业特性和要求(包括拟转专业理论及实训课程等),决心以积极、负责的态度对待拟转入专业的学习任务。2023年转专业工作以教务系统网上办理方式进行,本次转专业只限定2023级员工,员工申请转专业前应征得家长同意,具体要求如下:
(一)员工提出申请,符合以下转专业条件及要求,经学校考核审批通过后方可转专业:
1.以普通高考形式录取的;
2.对其他专业有兴趣并且确有专长,转专业有利于发挥专长的;
3.患有疾病或者确有特殊困难,转专业有利于完成学业的;
4.学习成绩优异的。
(二)员工有下列情形之一,学校不予转专业:
1.教育主管部门或学校有相关规定不能转入其他专业的,含技能高考类、航海类、定向培养、艺术类、中外合作办学、专本联办、乡村振兴专项计划、单独招生、“3+2”分段制等特殊招生形式录取,申请转入同类其他专业或普通类专业的;
2.保留入学资格、保留学籍、休学期间的;
3.其他无正当理由或学校认为不能转专业的。
二、组织领导
各二级学院成立转专业考核小组,负责指导员工的转专业意向、介绍专业情况、对转专业员工进行考核。考核小组组长及成员由各学院自行决定,但必须包括各专业骨干教师1名及相关辅导员,并指定转专业考核小组联系人。各学院转专业考核小组成员名单及联系人、考试(考核)形式及试卷样题、合格分数线、本学院转专业工作时间及安排,请于2023年12月6日15:00前报教务处备案。
三、转专业步骤
(一)员工申请,转出学院审核
1.辅导员为员工讲解转专业各项要求、注意事项及转专业程序;
2.员工本人向辅导员提出转专业申请,领取并填写《williamhill登录入口转专业申请表》(可在集团教务处网页“下载专区”-“学籍管理”栏目下载);
3.辅导员督促员工填写《williamhill登录入口转专业申请表》及时寄往家里,请家长签字同意后寄回学校办理后续手续;
4.员工本人登录教务系统(williamhill登录入口综合教学管理系统http://221.232.65.53/admin/login)进入“员工端”—“员工申请”—“员工异动申请”—进行“转专业”申请操作。在“上传附件”中必须上传盖有转出学院公章的《williamhill登录入口转专业申请表》的图片格式文件,否则视为无效申请将失去转专业资格;
5.转出学院考核小组对申请转专业员工进行资格确认、专业指导及其他相关指导,并在规定的时间内在教务系统“转专业学院审批”角色—系统管理—工作流管理—我的待办-转专业中提交“同意”或者“不同意”。
特别提醒:转出学院提交“同意”或“不同意”时,均须在“处理意见”中标注理由告知员工。
(二)转入学院组织转专业考试,教务系统提交转专业审核结果
步骤:
1.转入学院转专业考核小组对申请转专业员工进行转专业资格确认、专业指导,并统一组织转专业考试(考核);
2.转入学院考核小组根据考核结果在教务系统“转专业学院审批”角色—系统管理—工作流管理—我的待办-转专业中提交“同意”或“不同意”。
特别提醒:转入学院提交“同意”或“不同意”时,均须在“处理意见”中标注理由告知员工。
(三)教务处网上审批拟转入员工材料,教务系统中提交转专业审核结果
步骤:
1.教务处对转入学院审批通过的员工进行复核,并根据复核情况在网上提交“同意”或者“不同意”转专业结论;
2.教务处汇总各学院提交的转专业名单及材料。
(四)集团教务处网站公示
教务处于2023年12月27日于集团教务处网站公示2023年拟转专业员工名单。
各学院转专业考核小组联系人于下学期开学的第一周内至教务处领取《williamhill登录入口转专业汇总表》,转出、转入学院转专业考核小组负责出面协调,完成员工交接。